3.1 Configure additional email addresses for users

Change default/reply to email address; bulk add/remove for new domain; manage secondary email aliases and SIP addresses using the web UI and Windows PowerShell

For å benytte PowerShell mot Exchange må vi koble oss opp: Vedlegg 1: Oppkobling mot Exchange Online

3.1.1 Change default/reply to email address

1. Åpne opp Exchange admin center
2. Velg Recipients -> Mailboxes
3. Søk opp en bruker og dobbeltklikk på den
4. Velg "email address"
5. Legg til en ny adresse og marker "make this the reply address"

Nå vil adressen vi la til som svaradresse vises i fet skrift, noe som betyr at den nå er standardaddresse. Vi kan oppnå det samme med PowerShell.

Endrer default/reply to fra [email protected] til [email protected].

Set-Mailbox [email protected] -EmailAddress [email protected]

Endrer default/reply to fra [email protected] til [email protected], men beholder den gamle adressen:

Set-Mailbox [email protected] -EmailAddress [email protected],[email protected]

3.1.2 Bulk add/remove for new domain

I noen tilfeller er det nødvendig å legge inn en epostadresse for alle brukere (bulk). Her slegger vi til additional email address for en rekke brukere.

Skal dette gjøres i Web-UI må det legges til en ekstra adresse manuelt for alle, derfor er det bedre å bruke PowerShell.

$Mailboxes = Get-Mailbox
Foreach ($Mailbox in $Mailboxes) { 
    $NewAddress = $Mailbox.Alias + "@hyperstellar.no"
    $Mailbox.EmailAddresses += $NewAddress
    Set-Mailbox -Identity $Mailbox.Alias -EmailAddresses $Mailbox.EmailAddresses
}

3.1.3 Manage secondary email aliases

1. Åpne opp Exchange admin center
2. Velg Recipients -> Mailboxes
3. Søk opp en bruker og dobbeltklikk på den
4. Velg "email address"
5. Legg til en ny adresse

Den nye adressen vil bli lagt til som en sekundær adresse. Man mottar mail sendt til adressen, men man får ikke sendt fra den med mindre den blir gjort om til et "reply-to" adresse.

# Legger til flere adresser til [email protected]
Set-Mailbox [email protected] -EmailAddress [email protected],[email protected],[email protected],[email protected]

3.1.4 Manage SIP addresses

1. Åpne opp Exchange admin center
2. Velg Recipients -> Mailboxes
3. Søk opp en bruker og dobbeltklikk på den
4. Velg "email address"

Vi kan se at alle epost-kontoer har fått opprettet en SIP-adresse og en SMTP-adresse som er lik. Dette blir automatisk opprettet, og er like User Principal Name for en bestemt bruker.

Når man endrer Office365 innloggingsadresse (eller UPN) for en bruker, blir SIP-adresse automatisk synkronisert. Tidligere måtte IT-administrator manuelt sørge for at det var et 1:1 forhold mellom dette. Hvis man endrer UPN, bør bruker sørge for å resynkronisere Skype for Business møter.

NB! Det må også kommuniseres til Eksterne kontakter. Hvis ikke eksterne kontakter fjerner og oppdaterer den gamle konktakten vil de være satt til Presence Unknown eller Offline.

Man kan benytte Get-UMMailbox og Get-Mailbox cmdlets for å finne primær og sekundær SIP-adressen(e) for en bruker med PowerShell.

## View existing mailboxes that are Unified Messaging (UM) enabled.
Get-UMMailbox -Identity $User

# View mailbox objects and attributes, populate property pages, or supply mailbox information to other tasks.
Get-Mailbox -Identity $User

Ønsker du mer informasjon om dette? Considerations for Skype for Business Online when you change an Office 365 sign-in address.