4.2 Recommend a mailbox migration strategy

Select the appropriate migration method from Remote move, Staged, Cutover, or IMAP using the web UI and Windows PowerShell; use the import service for data migration

4.2.1 Select the appropriate migration method from:

Når man skal migrere en on-premises epost-organisasjon til Office 365, så er det i hovedsak tre faktorer som avgjør hvilken migreringsstrategi som passer:

1. Hvilken versjon av Exchange Server som brukes on-premises.
2. Antall epostbrukere i miljøet.
3. Hvorvidt man tenker å lukke ned sitt on-premises-miljø etter endt migrering, eller om man ønsker å opprette en hybrid forbindelse mellom sitt on-premises Exchange-miljø og Office 365.

Basert på de behov man har, så velges én av fire forskjellige metoder for å migrere fra en on-premises-løsning til Office 365. Dette kan summeres i en matriseoversikt:

Felles for alle metodene så finnes det grovt sett et antall hovedsteg for migreringsforløpet som følges:

1. Forberede on-premises miljøet for migrering.
2. Opprette en kobling mellom on-premises epostløsning og Office 365, f.eks. gjennom oppretting av overføringsendepunkt.
3. Klargjøre en batch av brukere som skal migreres, f.eks. ved bruk av en CSV-fil.
4. Sette i gang selve migreringen ved hjelp av tilrettelagt web UI eller PowerShell.
5. Fullføre nødvendige konfigurasjoner i Office 365 for at brukere skal kunne ta i bruk nye mailbokser.
6. Utføre etterarbeid knyttet til opprydning etter endt migrering.

Remote move (hybrid)

Hybrid migrering kan brukes når man har et moderne on-premises Exchange-miljø (Exchange 2010 og nyere). Denne strategien benyttes når man har som mål å beholde både sitt gamle on-premises-løsning og sitt nye online Exchange-miljø i organisasjonen på lang sikt. Dette gjøres ved å sette opp en hybrid synkroniseringsforbindelse, som gir deg mulighet til å sømløst kunne flytte mailbokser mellom Exchange on-premises og online etter behov.

Remote move-migrering er den mest omfattende metoden sammenlignet med de andre tre, og vil kreve en del planlegging i forkant. Microsoft har laget en egen deployment assistant dersom denne strategien skal følges.

Ønsker du mer informasjon? Exchange Server Deployment Assistant.

Staged

Staged migrering kan brukes når man har en noe eldre Exchange-organisajon (Exchange 2003 eller 2007), og gjerne har tid og mulighet til å dele opp migreringen i ulike partier med brukere over noen uker eller måneder. Her må det opprettes en midlertidig synkroniseringsforbindelse som beholdes inntil migreringen er sluttført, og den gamle on-premises løsningen kan fjernes. Metoden er passende om man har over 150 mailbrukere i organisasjonen.

Denne typen migrering kan utføres gjennom EAC og PowerShell. Ønsker du mer informasjon? Perform a staged migration of email to Office 365.

Cutover

Cutover migrering er kan brukes for Exchange 2003 og nyere. Denne migreringsmetoden sørger for å opprette nye mailbrukere i Office 365, og flytter så mailboksene til de nye brukerne. Denne metoden kan kun brukes om man tenker å stenge ned sitt gamle on-premises miljø etter endt migrering. Metoden fungerer best ved migrering av mindre enn 150 mailbrukere, og gjøres vanligvis over noen få dager.

Denne typen migrering kan utføres på tre måter:

1. Gjennom Setup-wizard etter opprettelse av ny Office 365 tentant (steget dukker bare opp ved 150 brukere eller færre)
2. Gjennom EAC
3. Gjennom PowerShell

IMAP

IMAP brukes som migeringsmetode for Exchange 2000 og eldre, og kan også brukes for ikke-Exchange on-premises epostløsninger som Gmail. Her er det viktig å være klar over at metoden kun støtter overføring av maildata, og ikke kalender eller kontakter.

Denne typen migrering kan utføres gjennom EAC og PowerShell. Ønsker du mer informasjon? What you need to know about migrating your IMAP mailboxes to Office 365.

4.2.2 Use the import service for data migration

I tilfeller hvor on-premises-organisasjonen sitter på store mengder med maildata i PST-format, så kan det svare seg å bulk-importere PST-filer til Office 365 ved hjelp av Office 365 Import Service. Dette fungerer ved å først overføre data til et midlertidig lagringssted i Microsoft-skyen, da enten gjennom å laste det opp via nettet eller å sende fysiske disker med data. Ved store datamengder, så vil det siste alternativet lønne seg. Deretter kan import-verktøyet brukes til å få dataen inn til Office 365.

Ønsker du mer informasjon? Overview of importing PST files and SharePoint data to Office 365 .