3.4 Configure Skype for Business Online end-user communication settings

Turn off non-archived features for compliance; configure presence; configure available services; configure per-user external communication using the web UI and Windows PowerShell

For oppgaver som omhandler PowerShell og Skype for Business må vi sørge for at følgende veiledning er gjennomført i forkant: Vedlegg 1: Oppkobling mot Skype for Business.

3.4.1 Turn off non-archived features for compliance

Dette er funksjon for å slå av funksjonalitet i Skype for Business som ikke støttes av In-Place Hold fra Exchange Online (Ref. Kapittel 3.3 Configure personal archive policies). Dette skal bidra til at organisasjonen har kontroll på at all digital kommunikasjon blir snappet opp av personer som er flagget med In-Place Hold. Velger man dette skrur det av følgende funksjonalitet:

• File transfer using instant messaging
• Shared OneNote pages
• PowerPoint annotations

For å slå på / av dette må vi gå inn på Skype for Business Admin Center (SFBAC).

Under Users velger vi en bruker. I dette tilfellet Erik Masdal.

Deretter huker vi på / av "For compliance, turn off non-archived features"

For å gjøre dette med PowerShell er det viktig å forstå hvordan Skype for Business benytter seg av Policies. Dette kan man se mer om på under Kapittel 4.4.1 Enable external access. For å endre Policy som omhandler disse innstillingene må vi benytte oss av Conference Policy. Vi kan hente ut alle Conference Policies:

# Henter ut alle Conference Policies
(Get-CsConferencingPolicy).Identity

By Default er BposSAllModality Conference Policy til brukere, men i dette tilfellet ønsker vi å endre til BposSAllModalityNoFT, siden den gir oss riktige innstillinger. Vi kan sjekke hvilke innstillinger Policier har. Vi kan bare hente ut de som er relevant for oss.

# Henter innstillinger for to Policies
Get-CsConferencingPolicy -Identity BposSAllModality | Format-List AllowSharedNotes, EnableFileTransfer, EnableP2PFileTransfer, DisablePowerPointAnnotations
Get-CsConferencingPolicy -Identity BposSAllModalityNoFT | Format-List AllowSharedNotes, EnableFileTransfer, EnableP2PFileTransfer, DisablePowerPointAnnotations

# Single: Setter innstilling for én bruker
Grant-CsConferencingPolicy -Identity <bruker>@example.com -PolicyName bposSAllModalityNoFT

# Bulk: Setter innstilling for ALLE brukere
Get-CsOnlineUser | Grant-CsConferencingPolicy -PolicyName bposSAllModalityNoFT

Ønsker du mer informasjon om dette?

• Configure settings for individual users
• Demystifying a User Compliance setting in Skype for Business Online

3.4.2 Configure presence

Presence er om personer har mulighet til "status" på andre medarbeidere gjennom Skype for Business. Det kan være at personer er ledig, opptatt, i møte eller andre indikatorer.

For å slå på denne funksjonaliteten går man til:

• Skype for Business Admin Center (SFBAC) > Organization > General > Presence privacy mode

1. Automatically display presence information: Hvilken som helst Skype for Business bruker kan se Presence, så lenge de ikke ligger under External eller Blocked.
2. Display presence information only to user's contact: Alle personer som befinner seg på kontaktlisten, men som ikke befinner seg under External eller Blocked vil kunne se Presence. Kan overstyres manuelt fra Skype for Business App.

For å sette dette med PowerShell må vi benytte oss av Privacy Configuration. Det kan være lett å tenke at det er Presence Policy som er riktig, men for å sette innstillignene om omhandler Presence (på like måte som i SFBAC) må vi benytte Privacy Configuration.

# Henter innstillinger for presence
Get-CsPrivacyConfiguration

Vi kan se på bildet ovenfor at verdien EnablePrivacyMode er satt til $False. Dette er fordi verdien er satt til Automatically display presence information i SFBAC. For å endre dette med PowerShell kan vi benytte Set-CsPrivacyConfiguration og parameter -EnablePrivacyMode.

# Henter Privacy Configuration, for deretter å endre verdi til $True.
Get-CsPrivacyConfiguration | Set-CsPrivacyConfiguration -EnablePrivacyMode $True

Ønsker du mer informasjon om dette? Configure presence in Skype for Business Online.

3.4.3 Configure available services

Vi tror dette gjelder PSTN Conferencing, Cloud PBX og Skype Broadcast. Dette kan man lese på under kapittel 4.4 Manage Skype for Business

3.4.4 Configure per-user external communication

Dette er allerede skrevet om i kapittel 4.4.1 Enable external access